2023年8月9日 星期三

【時間管理】排山倒海的待辦事項

to do list with many tasks

在人生每個階段裏,我們有不同的任務要完成⚒,無論是工作、學習、家庭還是個人目標和理想,每天都有很多待辦事項如排山倒海般湧入我們的生活中😲。

這些待辦事項可以是關於我們的目標🎯,例如練習樂器🎸、寫Blog出Post;亦可以是生活事情,例如買廁紙🧻、買米🌾。所以當有新的待辦事項時,我們應該即時記下來(無論紙筆✏或手機📱),因為如不記下來很有可能會因其他事情發生而忘記了。大叔每天都會把這些待辦事項整理到Notion裏面,約略地排出輕重緩急,以便放入日程表📘中。

這些待辦事項分別會有定期性和一次性的。定期性的待辦事項是那些需要每天、每週或每月重複進行,比如食補充劑💊、清理吸塵機、轉錢入信用卡戶口找數等等。而一次性的待辦事項則是那些只需要完成一次的,比如回覆電子郵件、買廁紙、參加講座等等。

當我們把待辦事項放入每天行程中,就要每天按照計劃去實行,但同時也要給自己一些彈性,不要時常勉強自己。因為生活中總會有一些意外情況和突發事件,這時候需要調整計劃去適應新的情況。保持彈性可以減輕無形的壓力,有力地應對待辦事項💪。

大叔覺得如能將以上方法成為一個習慣,融入日常生活中,就會變得更加理所當然地進行。每天用些時間處理和回顧待辦事項清單,調整計劃,按著輕重緩急一個一個地完成,享受完成任務帶來的滿足感😎。

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