2023年4月25日 星期二

【理財基本功】Excel記帳法

一個男人使用電腦

大叔曾經試過用Apps📲去記帳,有啲確實好靚,用左一排想將啲資料攞去做分析,但就限死要個Apps所提供既功能,所以大叔慢慢就無再用了🤷‍♂️。兜左一圈大叔都係還原基本,改用返日日返工都用到既Excel去記帳。好處係全部野(例如分類、顏色)都可以自己決定,亦可以用啲資料去做唔同既分析;但唔好處係要由零建立起,同埋用電腦輸入會方便啲。

大叔首先會分為收入和支出,等記帳一個月過去後就可以計到過去一月係賺定蝕。之後收入會分成正職薪金、兼職薪金、政府派錢等等;而支出會分成住屋使費🏡、飲食使費🍴、交通使費🚌、買衫使費👕、娛樂使費🎳、儲蓄🏧等等。當然每個人既分類可以好唔同,但大叔覺得唔好分得太仔細,除非係好特別既情況要分成買衫和買褲兩個類別,唔係既話只需買衫一個類別包括哂就好了。
當分類好後,跟住就係Excel既欄位填上日期、收入/支出、物品類別(即上一段講到)、價錢,最後再加埋備註(方便第時翻睇會容易記起)。準備好之後就可以開始記帳,例如

2023年4月1日公司出糧$5️⃣0️⃣0️⃣0️⃣
2023年4月1日食飯$1️⃣0️⃣0️⃣、搭車$5️⃣0️⃣
2023年4月2日店A買一件衫$2️⃣0️⃣0️⃣、店B買對鞋店$4️⃣0️⃣0️⃣


用Excel記帳講真唔太難,最難既係要堅持每日輸入。大叔每日都會將買野既收據留到晚上,到食完晚飯後就打開電腦,逐個收入或支出入返。大叔通常都會回顧整天做過乜使過乜錢,有收據就跟收據銀碼輸入,無收據就憑記憶輸入,不需要完全準確,有多無少。

都係個句,入帳方法唔難,但要堅持成習慣就需要努力一段時間。💪

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