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2023年10月11日 星期三

【時間管理】花一點時間換來更多時間

花一點時間換來更多時間

大叔正職主要是IT Support,每天都需要檢查系統和服務是否運作正常,包括伺服器狀況、服務儲存還有多少空間、Schedule Job是否正常完成。雖然每樣檢查都不需花很多時間(3-5分鐘),但每天都要檢查,加起來都佔用了不少時間。

例如前陣子每天都要登入4個OneDrive戶口檢查還有多少空間,以便決定是否需要清除舊有檔案,每次檢查大約用了10-15分鐘。久而久之,大叔覺得需要寫個程式去自動檢查戶口空間剩除狀況,當有問題時就自動發出電郵提示。雖然用了大約2-3天寫好個程式,但換來的就是省回每天檢查的時間和精神,就算沒有上班的日子仍然會自動運作

有些事每天都需要做,而佔用的時間雖然不多,但可以想一想怎樣自動化整個工序,讓自己輕省些。